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超市有一份专门为供应商制作的《供货商手册》，内容包括凭据、资料填写、订货、供货、价格变动、账单管理、付款等过程的每一个环节以及双方当事人应予遵循的交易规则和操作程序。双方确认后,超市和供货商之间形成长期合作关系,不再就单笔交易签订采购合同。
通过这种规范化采购的运作，宋如岚把供应商纳入自己的管理体系，将供应商的运输系统组合成为自己的商品配送系统，从而大大降低了企业的投资，实现了低成本运营。
为了维护与供货商之间的伙伴关系，采购过程中超市会协助供应商选择最经济的送货路线，帮助供应商利用互联网接受订单，以降低订单处理成本，并通过及时向供应商提供有关市场需求方面的信息。
为了实现采销合一，超市的销售计划是由采购部门来负责实施的。这与一般的零售企业不同，�
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